Tre passaggi, nessun software da imparare
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PASSO 1
Registri col telefono
Chi presiede autorizza, i presenti sono informati — le regole esatte sono nelle domande qui sotto — e il telefono resta sul tavolo.
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PASSO 2
Carichi audio e presenze
L’audio più il foglio presenze e millesimi che usi già: i nomi in bozza escono solo dalla lista dei presenti, mai inventati.
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PASSO 3
Rileggi la bozza e firmi
Una bozza ordinata punto per punto all’ordine del giorno, con i passaggi dubbi evidenziati da ricontrollare. L’ultima parola resta tua.
La bozza, com’è fatta davvero
Un estratto con dati di fantasia: la struttura per punto all’ordine del giorno, i voti nominativi coi millesimi, e i passaggi dubbi segnati «da verificare».
3. Rifacimento impermeabilizzazione del lastrico solare
L’assemblea esamina i due preventivi allegati alla convocazione. Dopo la discussione si mette ai voti il preventivo della ditta Rossi Coperture.
Delibera: approvata — favorevoli 6 (612,50 millesimi), contrari 2 (241,00), astenuti 1 (87,50)
Favorevoli: Bianchi, Colombo, Esposito, Ferrari, Greco, Ricci · Contrari: Conti, Marino · Astenuti: Gallo
Da verificare: l’importo deliberato non è pronunciato chiaramente nell’audio (min. 41:12)
La serata finisce quando finisce l’assemblea
Niente più ore a riascoltare la registrazione per ricostruire chi ha detto cosa e chi ha votato come. La bozza arriva già strutturata per punto all’ordine del giorno: a te resta la rilettura — quella sì, non la deleghiamo a nessuno.
Gli errori che fanno impugnare un verbale sono sempre gli stessi
- votazioni senza l’elenco nominativo di favorevoli, contrari e astenuti;
- «approvato a maggioranza» senza numeri né millesimi;
- delibere su punti mai messi all’ordine del giorno;
- quorum non ricontrollato dopo che qualcuno ha lasciato la sala.
Verbale.online compila i voti in forma nominativa incrociandoli col tuo foglio millesimi. E quando un dato non è pronunciato chiaramente in aula, non lo inventa: lo segna come «da verificare», in evidenza nella bozza.
Scarica la checklist gratuita: i 10 errori che rendono nullo o impugnabile il tuo verbale — è il benvenuto della lista d’attesa.
L’audio si cancella appena la bozza è pronta
La registrazione serve a produrre la tua bozza e viene cancellata subito dopo: nessun archivio con le voci dei tuoi condomini. Il quadro normativo sulla registrazione delle assemblee è in aggiornamento: nelle domande qui sotto trovi le regole pratiche già consolidate.
Il gestionale non si tocca
Nessuna migrazione, nessun abbonamento obbligatorio: carichi un’assemblea quando ti serve e paghi quella.
Chi è in lista d’attesa non paga il primo verbale.
Entra tra i primi
Apriamo in autunno. Gli iscritti alla lista provano il primo verbale gratis e ricevono subito la checklist anti-impugnazione.
Zero spam: ti scriviamo per l’apertura e poco altro. Per uscire dalla lista basta una riga di risposta.
Quello che chiedono gli amministratori
Posso registrare l’assemblea?
L’audio sì: se chi presiede lo autorizza e tutti i presenti ne sono informati, la registrazione audio dell’assemblea è legittima ed è lo strumento con cui il segretario redige il verbale. Il video invece richiede il consenso di tutti. La registrazione si usa solo per verbalizzare, mai per diffonderla.
La bozza è già un verbale valido?
No, ed è il punto: Verbale.online produce una bozza. Diventa verbale quando tu la rileggi, la correggi dove serve e la firmi insieme al presidente. Nessuna AI può (né deve) firmare al posto tuo.
In quanto tempo ricevo la bozza?
In genere pochi minuti dopo aver caricato l’audio: l’elaborazione gira in background e la bozza compare nell’app appena è pronta. Nei momenti di punta può servire qualche minuto in più.
In che formato ricevo la bozza e come la uso col mio gestionale?
La scarichi in Word (.docx) e in PDF. Non c’è nulla da integrare o configurare: è un documento che apri, ritocchi e poi archivi o alleghi nel gestionale che usi già, come qualunque altro file. Per questo il tuo gestionale resta dov’è.
Quando si parte?
In autunno 2026, all’inizio della stagione assembleare. Chi è in lista entra per primo e non paga il primo verbale.